Gestión documental sin pérdida

La solución de gestión documental de Addonia para SAP Business One con la que encontrar, organizar y compartir documentos de la forma más fácil.

Ahora mediante una única herramienta integrada con SAP Business One podrá disponer de toda aquella documentación que hasta el momento se encontraba dispersa en soportes no informatizados de forma rápida y segura.

FÁCIL DESDE EL PRINCIPIO

No es necesario haber utilizado una gestión documental con anterioridad. Con Okara!on.one será posible disponer de los documentos siempre al día, de forma fácil y desde el principio.

DOCUMENTOS EN SU EQUIPO Y ONLINE

Okaran!on.one pone al alcance de su mano los documentos que le importan, esté donde esté, sin riesgos. Podrá trabajar con sus documentos offline en su equipo y, a la vez, acceder y compartir documentos online. Todos los documentos quedan automáticamente encriptados, de forma que nadie que no quiera pueda acceder ellos, y Okaran!on.one se encargará de sincronizar todos los cambios que haga.

ORDEN SIN ESFUERZO

Organizar documentos es fácil. No es necesario recordar dónde guarda la información. Para clasificar un documento solamente hay que arrastrar y soltar. Una vez guardado es posible encontrarlo sin dificultad gracias a su búsqueda rápida y sencilla.

COMPARTIR DOCUMENTOS CON UN PAR DE CLICKS

Elija los documentos que desee compartir y sus compañeros podrán acceder a ellos mediante su navegador web o su Okaran de escritorio. Podrá comprobar de un vistazo aquellos que tiene pendiente de aprobación. Además, cuando alguien añada algún cambio o comentario lo verá para que no se pierda nada. Y si lo prefiere, también puede enviar documentos directamente por e-mail.

INTEGRADA CON SAP BUSINESS ONE

Gracias a su total integración con SAP Business One podrá aprovecharse de todos los beneficios de un gestor documental en su ERP: búsqueda avanzada de documentos, control de versiones, suscripción a actividad vía RSS, incorporación masiva de grandes volúmenes de documentación, etc. Para más información sobre la solución, visite la web de Okaran.